Wäre es nicht wunderbar, Ihr Wissen zu konservieren?

Dann fangen Sie doch einfach an!

Individuelles Wissensmanagement: Wir konservieren Ihr Know-how!

TBCS Wissensmanagement

Wer weiß was in Ihrem Unternehmen und warum wissen die Anderen nichts davon? Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen entwickeln wir eine Strategie zur Sicherung Ihres Firmenwissens. Schützen Sie sich vor Mitarbeiter-Abwanderung und konservieren sie wichtige Informationen zum Schutz Ihres Unternehmenserfolgs. Arbeiten Sie neue Mitarbeiter schneller relevant ein und sparen Sie damit Zeit und menschliche Ressourcen.

Die Investition in Ihr eigenes Wissensmanagement ist ein wichtiger und notwendiger Schritt, um den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens sicherzustellen und sich langfristig im Zuge der digitalen Transformation korrekt auszurichten. Wir entwickeln für Sie ein passendes Konzept und begleiten Sie bei diesem Prozess mit einem der besten Produkte im europäischen Markt – orgavision.

Freigestaltbare
Gliederung

Einbindung
Dokumente aller Art

Normgerechte
Dokumentenlenkung

Rollen- & Nutzer-
Konzept

Automatischer
Prüf- und Freigabeprozess

Arbeiten mit
Vorlagen

Cleveres & flexibles
Rechtesystem

Schnell erlernbar &
intuitiv bedienbar

Ihr Unternehmen organisieren

Unser Ziel: Jeder weiß genau, was zu tun ist. Und sollte er das mal nicht wissen, weiß er genau, wo er nachschauen kann. Erstellen Sie Organigramme, um Ihre Organisation abzubilden, dokumentieren Sie all Ihre Abläufe und Verfahren, beschreiben Sie die unterschiedlichen Funktionsbereiche und hinterlegen Sie die Stellenbeschreibungen für alle Verantwortlichen. In orgavision finden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter alles, was sie für ihren Arbeitsalltag wissen müssen. Durch diese klare Dokumentation erhöhen Sie nicht nur die Transparenz, sondern minimieren auch Haftungsrisiken.

Unternehmens- & Organisations-Handbücher aufbauen

Die Einführung eines Unternehmenshandbuchs bzw. Organisationshandbuchs ist die Basis jeder Dokumentation. orgavision ist dabei so flexibel, wie es nur geht: Egal, wie groß ihr Unternehmen ist, welche Norm oder welches Regelwerk in Ihrem Fokus steht – QM, BGM, Arbeitsschutz, Compliance, Umweltmanagement, Informationssicherheit – als integriertes Managementsystem (IMS) kennt orgavision keine Grenzen. Mit konsequenten Verlinkungen verknüpfen Sie alle Dokumente und mitgeltenden Unterlagen nahtlos miteinander. Und durch das Rollensystem sieht jeder Anwender auf einen Blick: Wo bin ich involviert und wofür bin ich verantwortlich?

Informationen verteilen, suchen & finden

Informationsverteilung leicht gemacht: Senden Sie ganz ohne E-Mail-Flut definierten Kreisen oder einzelnen Personen Hinweise zu bestimmten Inhalten. Mit und ohne Lesebestätigung. Über die Suchfunktion finden Sie natürlich auch alle Informationen, die Sie suchen. Das geht genauso schnell und einfach, wie Sie es von den bekannten Suchmaschinen kennen. Natürlich sieht und findet jeder in seinen Suchergebnissen nur das, was er gemäß seiner Rechteeinstellungen auch wirklich sehen darf.

Dokumente lenken und verwalten

Ein dokumentiertes Verfahren und das normgerechte Lenken von Dokumenten sind im Rahmen eines QM-Systems unverzichtbar. In orgavision bestimmen Sie, welche Schritte ein Dokument bis zu seiner Veröffentlichung zu durchlaufen hat. Anschließend organisiert und überwacht orgavision den gesamten Veröffentlichungsprozess, von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur Freigabe. Ganz automatisch wird Ihr Dokument dabei normgerecht versioniert und auf Wunsch einem bestimmten Personenkreis zur dokumentierten Kenntnisnahme vorgelegt. Alte Revisionen legt orgavision in der Versionshistorie ab. Mit dem integrierten visuellen Versionsvergleich können Sie sämtliche Versionsstände miteinander vergleichen und so Entwicklungen und Veränderungen jederzeit nachvollziehen.

Wissen sammeln und dokumentieren

Mit orgavision können Sie ein Unternehmensglossar einführen, Ideen sammeln, skizzieren und austauschen oder sogar ein Unternehmens-Wiki bzw. einen Blog aufbauen.

Machen Sie transparent, wer gerade an welchem Thema arbeitet und schaffen Sie eine Grundlage für den internen Wissensaustausch. Wer Inhalte verfassen, überarbeiten oder kommentieren darf, bleibt dabei ganz Ihren vergebenen Berechtigungen überlassen.

Organisationsentwicklung & KVP antreiben

Eine kontinuierliche Verbesserung entsteht durch viele, kleine und stetige Verbesserungsschritte. In orgavision sammeln und dokumentieren Sie diese Ergebnisse von der ersten Idee bis hin zur Verfolgung und Dokumentation der konkreten Maßnahme. Durch das integrierte Soziale Netzwerk in orgavision werden alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einbezogen, können aktuelle Themen und Diskussionen auf der Neuigkeitenseite verfolgen und sich an jeder Stelle aktiv einbringen.

Vernetzte Zusammenarbeit

Alle Dokumente, wie z. B. Verfahrensanweisungen, Checklisten, Protokolle, Prozessbeschreibungen und Firmenorganigramme, können Sie direkt im orgavision Editor erstellen und bearbeiten. Auch bestehende Office-Dokumente und PDF-Dateien lassen sich in orgavision einbinden und lenken. Mit Ihren Kolleginnen und Kollegen arbeiten Sie so gemeinsam an einem Dokument, ohne sich dabei gegenseitig in die Quere zu kommen. Das mühsame Zusammenführen von unterschiedlichen Dateiversionen hat ab jetzt ein Ende. Tschüss lokale Dateien!

Überall & jederzeit verfügbar

Für orgavision benötigen Sie nur zwei Dinge: Eine Internetverbindung und einen Browser. Über eine individuelle Adresse mit verschlüsselter Verbindung rufen Sie Ihr persönliches orgavision auf, geben Ihre Zugangsdaten ein und schon können Sie loslegen. Dieser zeit- und ortsunabhängige Zugriff ist perfekt für größere Organisationsstrukturen mit unterschiedlichen Mandanten, verteilte Standorte und für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die viel unterwegs sind oder im Home-Office arbeiten. So haben Sie Ihr orgavision immer dabei.

Der Rundum-sorglos-Software-Service

orgavision wird vollständig von unserem hochmodernen und professionellen Rechenzentrum als immer verfügbarer Service bereitgestellt. So können Sie orgavision von überall und jederzeit über den Browser ohne zusätzliche Software nutzen. Wir kümmern uns um die Wartung der Server, die Sicherung Ihrer Daten und die Bereitstellungen der jeweils aktuellsten Programmversion.
Bei orgavision sind Ihre Daten so sicher, wie es nur geht. Wir entwickeln unsere Software nicht nur komplett in Deutschland, sondern wir betreiben sie auch in einem deutschen Rechenzentrum, dessen Dienste und Sicherheitsvorkehrungen nach höchsten Standards zertifiziert sind.

Ich bin Ihr persönlicher Ansprechpartner.                           Kontakt aufnehmen

Torben Bues

Konzeptentwicklung, Wissensmanagement

Die Suchfunktion ermöglicht ein intuitives Finden der Inhalte.

Die Ergebnisse werden übersichtlich präsentiert.

Interaktive Organigramme mit Stellenbeschreibungen

Auf Basis frei definierbarer Rollen erstellen Sie mit dem orgavision Organigramm-Editor eine visuelle Darstellung Ihrer Aufbauorganisation. Per Mausklick lässt sich so Ihr Unternehmen im wahrsten Sinne des Wortes erleben. Durch einen Klick gelangen Sie über das Organigramm übrigens zur jeweiligen Stellenbeschreibung. So kennt jeder seine Rolle und Funktion im Unternehmen oder im Team.

Sie möchten noch mehr über orgavision lesen?

Versionsvergleich mit Hervorhebung der Änderungen

Wenn Sie ein Dokument überarbeitet haben, können Sie die Änderungen über frei definierbare Workflows an andere Kollegen zur Freigabe, Prüfung und Kenntnisnahme senden. Besonders bei langen Dokumenten und vielen Änderungen ist die Gegenüberstellung zweier Versionen eine mühsame Aufgabe. Deshalb arbeitet orgavision mit einem visuellen Versionsvergleich, der alle Änderungen hervorhebt.
Sie sehen sofort: Was wurde geändert, was gelöscht und was ist neu dazugekommen.

TBCS managed Infrastructure

Wir sind per Knopfdruck in der Lage Ihre gesamte IT-Infrastruktur verfügbar und sicher zu administrieren und jederzeit proaktiv eingreifen zu können. Bei Angriffen oder Anwenderfehlern sind wir in der Lage in wenigen Minuten aktiv mit der Fehlerbeseitigung zu beginnen. Eine monatliche Auswertung z.B. der Auslastung Ihrer Ressourcen, hilft die Planbarkeit signifikant zu verbessern.

Schnelle, einfache & sichere
Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Sie sehen mit einem Blick, wer wo involviert ist, wer wo die Verantwortung trägt oder an welcher Stelle ein Dokument von Relevanz ist. Besonders spannend ist diese Funktion für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich so im Rahmen ihrer Einarbeitung – bzw. im Onboarding-Prozess – ihre Rolle im Unternehmen ganz eigenständig mit orgavision erschließen können.

Die Verwendungssuche zeigt Ihnen außerdem, wie ein Dokument im gesamten Unternehmenskontext vernetzt ist und wo es zur Anwendung kommt. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Änderungen vornehmen und vorher erfahren möchten, an welchen Stellen diese greifen.

Sicherheit

Alles, was Sie tun, ist streng vertraulich. Damit das so bleibt, verfolgen wir eine sehr strenge Sicherheits-Policy, sodass wirklich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Informationen haben, die es wirklich müssen und dürfen. Ganz gleich, ob es sich um den Zugang, die Kommunikation oder um ein Backup handelt.

Sicherheitslücken darf es bei uns noch nicht einmal ansatzweise geben. Daher wird ständig daran gearbeitet, die Sicherheit unseres Systems noch weiter zu erhöhen und immer weiterzuentwickeln. Externe Sicherheitsexperten kontrollieren uns zudem regelmäßig.